PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:
Le secteur Logistique et Achats est composé de 8 domaines d'activité (restauration, transport, magasins, mobilier, hôtelier, salubrité et hygiène, cellule des marchés et gestion budgétaire).
Le secteur est composé de 90 agents, et l'équipe du domaine hôtelier est composée de 11 agents.
LES MISSIONS GENERALES DU POSTE:
Vous êtes responsable de l'ensemble des achats hôteliers en stock pour le secteur logistique:
* DU CIRCUIT DU LINGE ET DU COURRIER:
Pour cette partie, vous êtes en charge:
- des organisations
- des processus de fonctionnement et des matériels utilisés (outils informatiques, veille réglementaire, etc.)
- des plans de formation des équipes
- des évaluations annuelles des agents
- des budgets de fonctionnement
- du suivi des prestations
* DES ACHATS LOGITIQUES ==> suivi des concessions de service (cafétéria, téléviseurs, distributeurs de boissons):
- Le responsable des achats logistique a en charge la rédaction, le mise en place et le suivi des marchés pour l'ensemble des articles achetés par le secteur logistique (stock et hors stock)
Vous participez au Comité de Développement Durable.
Vous assurez également les missions suivantes:
* Gestion du temps de travail des agents du domaine
* Suivi des fournisseurs du secteur logistique
* Suivi budgétaire de ses comptes
VOUS CONTRIBUEZ:
- A l'amélioration de la qualités du service rendu par la DROPE aux utilisateurs
- A la continuité de fonctionnement de l'établissement sur les aspects logistiques dans le cadre budgétaire fixé
- A un meilleur suivi des dépenses effectuées au sein de la DROPE selon les indicateurs de gestion établis
- A une harmonisation des pratiques avec mise en place et suivi de procédures
- A une optimisation des ressources et un développement des projets de mutualisation
La fonction logistique ayant pour fondement la gestion des flux de matières au sein de l'établissement, son champ d'action peut donc être amené à évoluer.
LIAISONS HIERARCHIQUES AU POSTE:
- Chef d'établissement et Secrétaire Général
- Directeur des Ressources Opérationnelles et de la Performance Environnementale
- Adjointe à la DROPE en charge de la Logistique et des Achats
LIAISONS FONCTIONNELLES:
- Les autres secteurs de la DROPE: technique, hygiène et sécurité, mobilier, cellule des marchés, sécurité, magasin générale, restauration, transports, gestion budgétaire
- Les autres directions administratives: Direction des Affaires Financières, Direction des Ressources Humaines, Direction Générale, Direction de la Qualité Usagers, Rechercher et Communication
- Les services de soins
SAVOIR-ÊTRE:
- Être à l'écoute des utilisateurs
- Savoir communiquer sur le suivi des actions et des projets
- Être disponible
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être doté(e) de qualités relationnelles
- Avoir de la rigueur et être efficace
SAVOIR-FAIRE:
- Rédiger des cahiers des charges
- Choisir des procédures achats
- Maîtriser l'ensemble des domaines de compétence de façon à pouvoir arbitrer des décisions
- Gérer des projets dans toutes leurs dimensions
- Définir et faire évoluer les plans d'actions en fonction des variations et des évolutions des choix stratégiques
- Fixer des objectifs et évaluer des résultats
- Organiser et répartir le travail
- Choisir les procédures d'achats
- Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR DEVENIR:
- Anticiper les évolutions et l'application des réglementations
Minimum BAC +2 en lien avec la logistique, les achats et les transports
Contrat CDD d'une durée de 3 mois (possibilité de renouvellement de contrat)
Poste à 100%
Lieux d'intervention:
- Services et secteurs rattachés à la DROPE et ensemble des services de l'établissement
