GESTIONNAIRE DE COMTPES FOURNISSEURS CLIENTS H/F

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

DIMENSIONS DU POSTE: gestion du processus de commandes et de facturation jusqu'aux litiges et supervision technique de l'équipe de gestionnaires en place.

MISSIONS GENERALES DE L'EMPLOI:

- Assure la saisie, la réception, la liquidation, la facturation des commandes

- Saisie des marchés

- Suivi régulier des litiges

- Suivi et contrôle de l'activité des autres gestionnaires

- Prise en charge des tâches à risque dans le logiciel pharma

- Rédaction des procédures liées au nouveau logiciel pharma

- Participation à la certification des comptes

- Accompagnement des changements en collaboration étroite avec le Cadre de Santé

POSITIONNEMENT DU POSTE:

* Liaisons hiérarchiques:

- Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé

* Liaisons techniques:

- Il/Elle travaille sous la responsabilité technique des pharmaciens

* Liaisons fonctionnelles:

- Il/Elle est amené(e) à collaborer avec les services financiers, le trésor public, les fournisseurs, les magasiniers, les préparateurs et les gestionnaires de la pharmacie

- Il/Elle sera l'interlocuteur/trice privilégié(e) de la DAF et du trésor public.

Vos Compétences

APTITUDES LIEES A LA FONCTION ET AU POSTE:

- Expérience en comptabilité publique hospitalière demandée (pilotage financier)

- Connaissances approfondies des logiciels dédiés à la gestion budgétaire et bureautique (Excel, Word, Pharma, BO, QL, Pastel)

- Très bonne organisation et gestion du temps

- Sens du travail en équipe

- Gestion des priorités

- Capacité d'adaptation

- Capacité en termes de supervision et de contrôle

- Sens du travail en équipe et du relationnel

- Capacité à accompagner les changements, à être force de proposition

- Sens de la pédagogie, capacité à transmettre

Conditions d'emploi

Adjoint administratif ou Adjoint des Cadres

Poste à temps plein, repos fixe

Disponibilité dans la plage horaire suivante: 8 heures - 16 heures 30

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