Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
INFORMATIONS GENERALES:
Définition :
- Procéder à la vérification préalable de toutes les dépenses du CHIAP et au mandatement dans les délais impartis
- Réalisation des liquidations spécifiques à la Direction des Affaires Financières.
- Gestion des litiges en relation avec la trésorerie, les gestionnaires de l’établissement et les fournisseurs
- Gestion du fichier fournisseur
- Introduction des budgets approuvés dans le logiciel de gestion économique et financière
Spécificités :
- Etablissement soumis à la certification des comptes
- Etablissement sous Contrat de Retour à l’Equilibre Financier
- Etablissement sous Copermo
ACTIVITES DU POSTE:
- Gestion du dossier HAD (conventions, facturations, classement…)
- Gestion du mandatement courant (DROPE, DSNB (classe 2 et classe 6), Pharmacie, DRH, DAM)
- Gestion des demandes de la Trésorerie : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation
- Gestion du fichier fournisseur
- Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires
- Gestion des liquidations et mandatements du service financier
- Gestion de l’endettement long terme (création des abonnements dans MAGH2, liquidations et mandatement des échéances d’emprunt en relation avec la Trésorerie
- Gestion des liquidations et mandatement des Assurances, avocats, cotisations et adhésions ponctuellement
- Opérations de clôture
- Mandatement de la paie (Activité commune à tous les agents du service).
POSITIONNEMENT DU POSTE:
Le gestionnaire du secteur dépense est placé sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché d’Administration Hospitalière en charge des Affaires Financières.
- Liaisons fonctionnelles internes et externes :
Le gestionnaire du secteur dépense est en relation avec les gestionnaires de l’établissement, les agents du service financier, la Trésorerie et les fournisseurs.
Vos Compétences
Connaissances requises (savoirs) :
- Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2) : connaissances approfondies
- Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles
- Règlementation en matière de paiement : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles
- Notions de comptabilité.
- Compétences requises (savoir-faire) :
- Organisation et gestion du temps
- Faire preuve de rigueur, de discrétion.
- Qualités professionnelles attendues (savoir-être) :
- Aptitude à communiquer et travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité, disponibilité, diplomatie, discrétion.
Conditions d'emploi
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL:
- Poste à temps plein
- Poste de jour (7h30 par jour)
- Disponibilité dans la plage horaire 8h et 17h00
CV et Lettre de motivation
