Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
- Structurer, assurer et développer l'achat de l'ensemble des dispositifs médicaux en respectant la politique d'achat de l’établissement et du GHT, le code des marchés publics, les guides ARMEN dans un souci de respect des budgets alloués sur le PPI
- Elaborer le Plan d'Equipement Médical:
- Chiffrer les besoins exprimés par les services de soins
- Rencontrer les chefs de services pour affiner leurs demandes et les prioriser
- Se coordonner avec la Direction des systèmes d’information (DSIO)
- Etudier les contraintes d'implantation et d'exploitation (travaux, coûts d'exploitation, respect des normes)
- Participation aux business plan et pré études vis à vis de projets d'achats ou d'installations d'équipements
- Prévoir une enveloppe pour les imprévus (casse de matériel)
- Mettre en œuvre le Plan d'Equipement Médical
- Rédaction des pièces constitutives des marchés en respectant un modèle à faire évoluer
- Comparaison et choix des équipements
- Négociation maintenance et garantie
- Coordination et suivi de la livraison et de l'installation avec les travaux et la DSIO
- Structurer, assurer et développer la maintenance biomédicale respectant l'évolution de la législation et la Politique de maintenance biomédicale du CHIAP
- Assurer le maintien en bon état de fonctionnement et le niveau technologique du parc des dispositifs médicaux
- Contrats de maintenance : évaluation (Revu de contrat annuel) Réalisation des marchés et suivi/renouvellement)
- Réparations à l'attachement (Evaluation Réalisation et suivi/renouvellement)
- Superviser les réparations en interne (atelier),
- Assurer une veille technologique et réglementaire,
- Assurer la gestion documentaire, veille réglementaire et veille normative dédié au domaine d’activité
- Transmettre à la Direction les problématiques techniques biomédicales afin de les intégrer au PPI lorsque des modifications sont nécessaires
- Assurer la responsabilité de Chef de service
- Rédaction du bilan d'activité
- Rédaction de la politique biomédicale
- Interface avec DMO/DRH/DG/ DSIO
- Relation verticale et horizontale avec les différentes directions
- Faire approuver le Plan d’investissement par la CME et le Directoire
- Superviser la liquidation et la clôture budgétaire
- Participation à la politique d'achat du GHT 13
- Participer aux réunions UNIHA et COPIL Achat Biomédical GHT 13
- Mise en place d'un projet d'achat d'harmonisation sur l'ensemble du GHT 13
- Conseil sur la réalisation de programmes d'équipement sur les hôpitaux du GHT 13
- Pilotage de groupes de travail et d’achat commun sur le GHT 13
- Etre l'interlocuteur principal du biomédical sur la radioprotection
- Participer aux diverses commissions institutionnelles (fluides médicaux, eau de dialyse)
- Suivre et mettre à jour le compte Qualité
Vos Compétences
Connaissances particulières : Gestion de projets, Réglementation propre au domaine biomédical, Connaissance du matériel, Procédure d’achat et code des marchés publics, Aptitude à l’informatique et aux réseaux
Qualités professionnelles : Grande rigueur dans le travail et la tenue des objectifs, Esprit de décision et d’initiative, Esprit entreprenant dans l’organisation, Aptitude au travail en équipe et à la négociation, Savoir rendre compte, , Management d’équipe
Conditions d'emploi
Titulaire diplôme Ingénieur Bio-médical
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